home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Educational Software Cooperative 4 / Educational Software Cooperative 4.iso / survey3b / survey.doc < prev    next >
Text File  |  1996-03-04  |  38KB  |  873 lines
  1.  
  2.                             SURVEY POWER (tm)
  3.                               Version 3.01
  4.                                               
  5.            Designed to create, analyze, and print out results
  6.            to your surveys, questionnaires, and opinion polls.
  7.  
  8. SURVEY POWER (tm) is a copyrighted program distributed as
  9. SHAREWARE.  All rights are reserved.  You may make 1 copy of
  10. this program and documentation for a 21 day evaluation.
  11.        
  12. If you decide to continue to use this program, you must pay a
  13. registration fee of $59.00 plus $2.00 shipping/handling.  Checks,
  14. MasterCard, and VISA are accepted.  Purchase orders are accepted
  15. from schools and Fortune 1000 companies.  Building site licenses
  16. are also available.  All references to SHAREWARE and evaluation
  17. software are removed from the print outs of the registered 
  18. versions of this program.  To order the registered version, use 
  19. the order blank that can be printed from the pull down menu.
  20.        
  21. Registered owners will receive a printed manual, diskette with
  22. all improvements since the distribution of the shareware
  23. diskette, removal of all references to evaluation shareware,
  24. notification of major updates, and voice telephone support.
  25. This program can only be updated and improved when you support
  26. my efforts.
  27.  
  28.                   ■Copyright Terry L. Jepson 1991-1996
  29.                            All Rights Reserved
  30.                Published by WISCO COMPUTING, P. O. Box 8,
  31.                     Wisconsin Rapids, WI  54495-0008
  32.  
  33.  
  34.  
  35.     Modem support is available on the Rapid River BBS (715) 435-3855
  36.        (Free access 300 to 38,400bps V.32bis/V.42bis 24 hr 8/N/1)
  37.     MasterCard and VISA orders accepted Fax and Voice (715) 423-8189
  38.           Voice support is only available to registered users.
  39.  
  40. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 2
  41.  
  42. The information contained in the SURVEY POWER program and manual is
  43. believed to be accurate and reliable.  However, no responsibility
  44. is assumed by the author or WISCO COMPUTING for it's use.  The
  45. author or WISCO COMPUTING shall not be liable for any direct,
  46. incidental, or consequential damages resulting from the use of the
  47. SURVEY POWER program or this manual.  Comments on this publication
  48. and on SURVEY POWER are invited.
  49.  
  50. SURVEY POWER is a trademark of WISCO COMPUTING.  The computer
  51. hardware, software, and printer names used in this manual are the
  52. trade names and/or trademarks of their respective owners.
  53.  
  54.  
  55.  
  56. SPECIALIZED NEEDS
  57. If you have specialized needs, this program can be modified. 
  58. Please contact WISCO Computing at the mail address or BBS phone 
  59. number listed on the front page of this documentation for rates.
  60.  
  61. A Windows version of SURVEY POWER are planned for the future.  
  62. Contact WISCO Computing for availability.
  63.  
  64. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 3
  65.  
  66. TABLE OF CONTENTS
  67.  
  68. 1-1  General Information
  69. 1-2  System Requirements
  70. 1-3  Capabilities of Survey Power
  71. 1-4  Hard Disk Installation
  72. 1-5  Starting Survey Power
  73. 1-6  The Menu Bar
  74.  
  75. FILE MENU
  76. 2-1  New  
  77. 2-2  Load a Survey
  78. 2-3  Create a Survey
  79. 2-4  Entering Survey Questions
  80. 2-4-1     Cursor Movement
  81. 2-4-2     Question Types
  82. 2-4-3     Entering Response Text
  83. 2-5  Print Blank Surveys
  84. 2-6  Save As  
  85. 2-7  Exit SURVEY POWER
  86.  
  87. EDIT MENU
  88. 3-1  Adding Survey Questions
  89. 3-2  Editing Survey Titles
  90. 3-3  Editing Survey Questions and Response Text
  91. 3-4  Deleting Survey Questions
  92. 3-5  Spell Check Survey Question & Response Text
  93.  
  94. RESPONSE MENU
  95. 4-1  Record Responses
  96. 4-2  Revise Responses
  97. 4-3  Delete Survey Responses
  98.  
  99. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 4
  100.  
  101. COMPLETE AND PARTIAL MENUS
  102. 5-1  Information
  103. 5-2  Total Analysis
  104. 5-3  Demographic Analysis
  105. 5-4  Correlation Analysis
  106. 5-5  Text Frequency Analysis
  107. 5-6  Numerical Detail Analysis
  108. 5-7  Weighting Frequency Analysis
  109. 5-8  Viewing an Analysis
  110. 5-9  Printing an Analysis
  111. 5-10 Export to an ASCII file
  112. 5-11 Export to a Lotus .WKS file
  113.  
  114.  
  115. SETTINGS MENU
  116. 6-1  Percentage Calculation Method
  117. 6-2  Print Demographic Cover Sheet
  118. 6-3  Tables with Missing Data
  119. 6-4  Weighting Calculation Methods
  120. 6-5  Print Company Headings
  121. 6-6  Drive Containing Surveys and Data
  122. 6-7  Drive Used for Exporting Data
  123. 6-8  Changing Screen Colors
  124. 6-9  Printer Selection
  125. 6-10 LPT Printer Port Selection
  126. 6-11 Saving the Settings
  127.  
  128. OPTIONS MENU
  129. 7-1  Reset the Printer
  130. 7-2  Advance the Paper
  131. 7-3  Form Feed Paper
  132. 7-4  Backing Up Survey Power Files
  133. 7-5  Combining Survey Power Data Files
  134. 7-6  Survey Power File Names
  135. 7-7  Foreign Language, Greek, and Math Symbols
  136.  
  137. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 5
  138.  
  139. 1-1  GENERAL INFORMATION
  140. SURVEY POWER is specifically designed to be simple to understand
  141. and easy to use.  It requires very little knowledge of computers. 
  142. No commands need to be memorized.  The menus allow easy movement
  143. through the program so you can begin survey analysis in just a few
  144. minutes.
  145.  
  146. The Status Line at the bottom of the screen displays the name of
  147. the currently loaded survey file.
  148.  
  149. 1-2  SYSTEM REQUIREMENTS
  150. IBM PC, XT, AT, OR PS/2 or compatible 512K
  151. One disk drive (hard drive recommended)
  152. Supported printer
  153. MS-DOS version 2.1 or later
  154.  
  155. 1-3  CAPABILITIES OF SURVEY POWER
  156. SURVEY POWER can create surveys consisting of single choice,
  157. multiple choice, text, weighting, and numeric questions. Each
  158. survey can have up to 100 questions.  The program will print the
  159. survey, allow recording of survey responses, perform complete,
  160. demographic, correlation, and text frequency analyses of the
  161. responses.  Any analysis may be displayed, printed out or saved as
  162. an ASCII file to diskette.  The blank survey can also be printed by
  163. a printer or saved as an ASCII file to diskette.
  164.  
  165. Files created by SURVEY POWER can be kept on a separate diskette or
  166. subdirectory.  The number of surveys that can be counted is limited
  167. only by the storage capacity of your diskette or hard disk and the
  168. limitations of DOS.  A mouse can also select files and move through
  169. the menus and displays.
  170.  
  171. Back ups of all survey and data files created by SURVEY POWER can
  172. be made by using the DOS COPY command of by using the Back-Up
  173. SURVEY POWER files selection of the EXTRA Menu.
  174.  
  175. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 6
  176.  
  177. 1-4  HARD DISK INSTALLATION
  178. If you are in WINDOWS or a software application, exit the program
  179. or master menu to return to your DOS prompt (probably C:\>).  
  180.  
  181. To Exit WINDOWS, follow these steps:
  182. 1.     Hold down the Alt key and press the space bar.
  183. 2.     Hold down the Alt key and press the F4 function key.
  184. 3.     A message box will be displayed stating "This will end your
  185.        Windows session."  Move the mouse pointer to the OK button. 
  186.        Press the left mouse button once.
  187.  
  188. Now you are at the DOS prompt.  C:> is displayed on the screen.
  189. If C:\> is not displayed, Type CD\ and press the Enter key.
  190.  
  191. Now you are going to make a subdirectory, change to the new
  192. subdirectory, and copy the files from the program diskette to the
  193. new subdirectory.
  194. 4.     Type MD SURVEY and press the Enter key.  You have just made a
  195.        subdirectory even though it looks like nothing was done.
  196. 5.     Type CD SURVEY and press Enter.  You have changed to the
  197.        SURVEY subdirectory.  The DOS prompt is C:\SURVEY>
  198. 6.     Place the floppy program diskette (either 3 1/2" or 5 1/4"
  199.        size) in the disk drive.  Type XCOPY A:*.* and press the Enter
  200.        key.  The program files will be copied to your hard drive. 
  201.        You will know the copying is done when the DOS prompt is
  202.        displayed again.  You can remove the floppy diskette from the
  203.        disk drive.  This floppy should not be needed again.  Store it
  204.        in a safe place.
  205. 7.     Enter SURVEY to start SURVEY POWER.
  206.  
  207. To return to WINDOWS, follow these steps:
  208. 1.     Exit SURVEY POWER.  Type CD\ and press the Enter key.  This
  209.        command returns you to the C:\>  DOS prompt.
  210. 2.     Type CD WINDOWS and press the Enter key.  You have changed to
  211.        the WINDOWS subdirectory.
  212. 3.     Type WIN and press the Enter key.  This command starts WINDOWS
  213.        again.
  214.  
  215. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 7
  216.  
  217. 1-5  STARTING SURVEY POWER
  218. 1.     Exit WINDOWS if necessary.  Instructions are displayed on the
  219.        previous page.
  220. 2.     If C:\> is not displayed, Type CD\ and press the Enter key.
  221. 3.     Type CD SURVEY and press the Enter key.  This command changes
  222.        to the SURVEY subdirectory of Drive C:  The DOS prompt
  223.        C:\SURVEY> is displayed.
  224. 4.     Type SURVEY and press the Enter key.  This command starts
  225.        SURVEY POWER.
  226.  
  227. To suppress the color, start the program by entering SURVEY /B  The
  228. program copyright screen is displayed.  Press any key to continue. 
  229. The Menu Bar will be displayed at the top of the screen.
  230.  
  231. Some menu selections will be inactive (displayed in red on a color
  232. monitor or with a bullet on a monochrome monitor) until either a
  233. survey question file is loaded or a new file is created.  
  234.  
  235. 1-6  THE MENU BAR
  236. SURVEY POWER contains 8 menus.  Each menu name is displayed in the
  237. MENU BAR at the top of the display screen.  Each menu is explained
  238. in the rest of this manual.
  239.  
  240. The eight menus of SURVEY POWER allow easy movement through the
  241. program.  The MENU BAR at the top of the screen serves as the
  242. center of this program.  Each menu is accessed by making selections
  243. at the MENU BAR.
  244.  
  245. You can select a menu from the MENU BAR by:
  246. 1.     Using the left or right arrow keys,
  247. 2.     Holding down the Alternate key and pressing the first letter 
  248.        of the menu name, or
  249. 3.     Placing the mouse cursor on top of the menu name and pressing 
  250.        the left button of the mouse.
  251.  
  252. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 8
  253.  
  254. Choices are listed below each menu.  Select a choice by:
  255. 1.     Using the up or down arrow keys,
  256. 2.     Press the first letter of the choice and press Enter, or
  257. 3.     Placing the mouse cursor on top of the choice name, then press
  258.        the left button of the mouse.
  259.  
  260. Choices displayed in red letters on a white background, or with a
  261. bullet to the left of the choice can not be selected until other
  262. actions have been taken.  For example, you can not view survey data
  263. until a survey file has been loaded.  If no responses exist for the
  264. survey question file, some menu choices will remain inactive. 
  265. Pressing the ESCape key allows the exit from menu selections.
  266.  
  267. The Exit SURVEY POWER selection on the FILE MENU is the only way to
  268. leave SURVEY POWER.  Leaving the program with this selection
  269. insures that all data has been safely written to their files.
  270.  
  271. If additional information becomes available after this manual is
  272. printed, a file called README.1ST will be found on the diskette. 
  273. To print a copy of this file type COPY README.1ST PRN at the DOS
  274. prompt (C:\SURVEY>) and press the enter key.
  275.  
  276. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 9
  277.  
  278. FILE MENU
  279.  
  280. 2-1  NEW
  281. This selection removes all survey questions, responses and survey
  282. analyses from the computer's memory.
  283.  
  284. 2-2  LOAD A SURVEY
  285. After making this selection, a menu of all survey question files in
  286. the current subdirectory will be displayed.  Use the up and down
  287. arrow keys to move the cursor from the file to be selected.  Then
  288. press the Enter key.
  289.  
  290. 2-3  CREATE A SURVEY
  291. This selection is used to create a new survey.  You will enter a
  292. new survey question file name, title, and survey questions.  You
  293. can create as many surveys as you want and store each under its'
  294. own file name on a diskette.  The title and subtitles will be
  295. centered on all print outs to a printer or diskette files.
  296.  
  297. 2-4  ENTERING SURVEY QUESTIONS
  298.  
  299. 2-4-1     CURSOR MOVEMENT
  300. You can move between the questions and responses by pressing the up
  301. and down arrow keys.  Movement is in a continuous loop, so pressing
  302. the down arrow will immediately take the cursor to the first line
  303. of the question.  Editing help is continuously displayed in the
  304. lower part of the display.
  305.  
  306. Up to 100 survey questions can be entered.  Each question in a
  307. survey may be up to three lines long.  If the question is shorter
  308. that three lines, leave the remaining question lines blank.  If the
  309. equal symbol (=) is entered as the first line of the question, the
  310. 3 lines of the previous question will be displayed again.  This
  311. will speed entry when questions are very similar.
  312.  
  313. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 10
  314.  
  315. 2-4-2     QUESTION TYPES
  316. Five question types are currently supported.  Question types can
  317. not be revised after any survey responses have been entered.  The
  318. question type determines the amount of space that will be reserved
  319. in the response file.  Other question types, based on user requests
  320. will be supported in future versions of SURVEY POWER.
  321.  
  322. TYPE A
  323. Enter the letter A if only 1 of the listed choices will be an
  324. acceptable response.  The type A single choice question allows only
  325. one response (ABCDEFGHI). 
  326.  
  327. TYPE B
  328. Enter the letter B if more than one of the listed choices will be
  329. acceptable responses.  The type B multiple choice question with
  330. equal weighting allows up to 9 letters (ABCDEFGHI) to be entered.
  331.  
  332. TYPE C
  333. Enter the letter C if the responses are to be weighted.  Reversed
  334. weighting converts responses and total the ranked weights.  (1 will
  335. be converted to a weight of 9, 2 will be converted to a weight of
  336. 8, etc.  Blank responses will be assigned a weight of 0).  Actual
  337. weighting keeps the assigned number as the weight.
  338.  
  339. TYPE D
  340. Press the letter D if the responses to this question will be
  341. numbers (integers) that can be added when the survey is analyzed.
  342. Totals will be valid up to 32767.
  343.  
  344. TYPE E
  345. Enter the letter E for the question type for text entry of up to 26
  346. characters.
  347.  
  348. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 11
  349.  
  350. 2-4-3     ENTERING RESPONSE TEXT
  351. Up to 9 text responses can be entered for each question.  If the 9
  352. responses for a question are the same as the previous question,
  353. enter the equal sign (=) for the first response and press the Enter
  354. key.  The responses from the previous question will be quickly
  355. copied to the current question.  The tenth response position is
  356. reserved for the no response totals.
  357.  
  358. To review previous questions, press the PgUp key.  To go to the
  359. next question, press the PgDn key.  You can save questions and
  360. response text at any time by pressing Alt-S (hold the Alt key down
  361. and press the S key).  When you have finished, press the ESCape key
  362. to leave this display.  As a safety measure, you will be asked if
  363. you want to save this information before returning to the main
  364. menu.  If you did not previously save the questions and responses,
  365. you should press Y for Yes.
  366.  
  367. 2-5  PRINT BLANK SURVEY
  368. This selection is used to print a blank survey without response
  369. totals.
  370.  
  371. 2-6  SAVE AS
  372. This selection allows you to make a duplicate copy of the question
  373. and response text.  This makes it easy to use the same questions to
  374. compare surveys taken at different times, for example year to year
  375. changes.
  376.  
  377. 2-7 EXIT SURVEY POWER
  378. This selection is used to leave this program.
  379.  
  380. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 12
  381.  
  382. EDIT MENU
  383.  
  384. 3-1  EDIT SURVEY TITLES
  385. This selection is used to edit previously entered survey title and
  386. subtitles. 
  387.  
  388. Editing help is also displayed.  Use the Up and down arrow keys to
  389. move between the lines.  Press Y when you are ready to continue. 
  390. You will be asked if you want to save this information to your
  391. survey file.  Answer either Y for Yes or N for No.
  392.  
  393. 3-2  EDITING SURVEY QUESTIONS AND RESPONSE TEXT
  394. This selection is used to edit previously entered question and
  395. response text.  Questions and response text may be edited after
  396. responses have been entered.  You can not change the question type
  397. or add or delete any questions to a survey after responses have
  398. been entered.
  399.  
  400. 3-3  ADD QUESTIONS
  401. This selection adds questions and response text to a previously
  402. saved survey.  You can not add any survey questions or response
  403. text after any responses have been recorded for this survey.
  404.  
  405. 3-4  DELETING SURVEY QUESTIONS
  406. A survey question can only be deleted if no responses have been
  407. entered for this survey.
  408.  
  409. 3-5  SPELL CHECK
  410. SURVEY POWER includes a 100,000 word (730 KB) dictionary to check
  411. your spelling.  You can also add new words to a customizable user
  412. dictionary.
  413.  
  414. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 13
  415.  
  416. RESPONSE MENU
  417.  
  418. 4-1  RECORD RESPONSES
  419. This selection is used to record responses to the selected survey. 
  420. The survey was selected when it was loaded from the FILE MENU.
  421. Survey responses are saved after each set of survey responses has
  422. been entered.  The number of surveys that can be analyzed is
  423. limited only by the storage capacity of your diskette or hard disk.
  424.  
  425. Help for movement to different questions and to review previous
  426. questions is displayed near the bottom of the screen.  The question
  427. type determines which help messages are displayed.
  428.  
  429. After the response has been entered to your last survey question,
  430. press Alt-S to Save this set of responses.  After saving these
  431. responses, the first question will be displayed again so you can
  432. begin entering your next set of responses.
  433.  
  434. At any time during the recording of responses, an analysis may be
  435. obtained. The analysis can be either displayed, printed out on
  436. paper or saved as an ASCII file on a diskette.
  437.  
  438. The type A single choice question allows only one response
  439. (ABCDEFGHI).  After pressing one of these letters, the next
  440. question will be displayed.
  441.  
  442. The type B multiple choice question with equal weighting allows up
  443. to 9 letters (ABCDEFGHI) to be entered.  Press the letters, then
  444. the Enter key to move to the next question.  The response letters
  445. do not have to be in any particular order because they are weighted
  446. equally.
  447.  
  448. The type C ranking question allows only the numbers 1 to 9 to be
  449. entered.  If the corresponding response is left blank, it will not
  450. be used in the weighting.  Press the Tab key to move from one entry
  451. square to the next square.  SURVEY POWER currently supports two
  452. methods of weighting.  Weighting methods are described with the
  453. Settings Menu.
  454.  
  455. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 14
  456.  
  457. Responses to a type D question are totalled when the survey is
  458. analyzed.  Only integers can be entered.  Totals up to 32767 will
  459. be valid.  Press the Enter key after each number is entered.  You
  460. can leave the position blank to represent 0.
  461.  
  462. The type E question allows for text entry responses.  Each response
  463. may be up to 26 characters long.  Press the Enter key to move to
  464. the next question.  These responses can also be totalled to find
  465. the 30 most common responses.
  466.  
  467. 4-2  REVISE RESPONSES
  468. After selecting the survey file, you will be asked the question
  469. number.  A chart displays the survey number and responses.  Scroll
  470. through the chart using the up and down arrow keys to display the
  471. responses to be revised.  The chart will scroll as you reach the
  472. top or bottom to display more responses.  Use the tab and shift-tab
  473. keys to move left and right between responses for type C and D
  474. questions.  After finishing your revisions, press the ESCape key. 
  475. The press Y for Yes to save the revised responses.
  476.  
  477. 4-3    DELETE SURVEY RESPONSES
  478. This selection removes responses for one survey.  For example, you
  479. may have put in the responses to a survey twice.  Obviously, your
  480. results would be wrong.  The total number of surveys will be
  481. displayed.  You will be asked to enter the survey number to delete. 
  482. Enter the number, and the results will be removed.  The number of
  483. surveys will be decreased by one.  If you had previously performed
  484. an analysis, a new analysis must be done because the data has
  485. changed.
  486.  
  487. If you do not wish to remove any responses, press the Escape key to
  488. return to the Main Menu.
  489.  
  490. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 15
  491.  
  492. COMPLETE AND PARTIAL MENUS
  493.  
  494. The COMPLETE MENU allows analysis of all surveys questions.  The
  495. PARTIAL MENU allows detailed analysis of one or two questions at a
  496. time.  Each analysis can be viewed, printed with a printer, or
  497. exported to an ASCII file or Lotus .WKS file.
  498.  
  499. 5-1  INFORMATION
  500. The information selection describes the difference between total,
  501. demographic, correlation, text frequency, numerical detail, and
  502. weighting frequency analyses.
  503.  
  504. 5-2  TOTAL ANALYSIS
  505. A total analysis calculates totals of all responses and questions. 
  506. The question total is calculated based on the question type.
  507.  
  508. 5-3  DEMOGRAPHIC ANALYSIS
  509. A demographic analysis totals all surveys for any question and
  510. choice.  For example, the selected question could have a choice of
  511. either male or female.  A demographic analysis provides totals to
  512. all questions when the respondent chose female to the selected
  513. question.
  514.  
  515. A demographic analysis can be made from a respondents single choice
  516. or Multiple choices (for example, the respondents chose either
  517. choice A or B).
  518.  
  519. A Demographic (2) analysis provides totals to all questions when a
  520. respondent matches the choices of 2 questions.  Demographic (3),
  521. (4), and (5) provides totals to all survey questions when the
  522. respondent matches the choices of (3), (4), or (5) questions.
  523.  
  524. 5-4  CORRELATION ANALYSIS
  525. A correlation checks for relationships between choices made for two
  526. survey questions.  For each choice of the first question, the
  527. totals of all choices of the second question are found.  Question
  528. types C and D (numerical entry) does not support correlation
  529. analysis.
  530.  
  531. 5-5  TEXT FREQUENCY ANALYSIS
  532. This analysis is used to determine the frequency of text entries
  533. for a type E question.  The 10 most frequent responses can be
  534. displayed when entering and revising responses by performing this
  535. analysis.  The 30 most common responses will be included when
  536. totals are printed or saved as ASCII or Lotus .WKS files.
  537.  
  538. 5-6  NUMERICAL DETAIL ANALYSIS
  539. This analysis calculates totals, averages, minimums, maximums, and
  540. response counts for each choice of a selected question.  The
  541. selected question must be either Type C or D.
  542.  
  543. The Demographic Numerical Analysis requires the first question to
  544. be either Type A or B.  The second question can be either Type C or
  545. D.  This analysis calculates totals, averages, minimums, maximums,
  546. and response counts of the second question if the demographic
  547. choice of the first question is matched. 
  548.  
  549. 5-7  WEIGHTING DETAIL ANALYSIS
  550. This selection requires a Type C question.  This analysis is used
  551. to determine the frequency that each choice of the selected
  552. question is chosen. 
  553.  
  554. 5-8  VIEW/PRINT AN ANALYSIS
  555. This selection is used to view data that has been retrieved or
  556. created by an analysis.
  557.  
  558. 5-8-1 VIEW/PRINT COMPLETE MENU ANALYSES
  559. The Up and Down arrows will move the cursor to the data immediately
  560. above or below the current position.  Pressing Tab and Shift-Tab
  561. moves the cursor between the data fields.  Pressing Alt-P will
  562. print the complete summary of the question with the check mark. 
  563. Additional cursor movement directions are displayed at the bottom
  564. of the screen. 
  565.  
  566. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 16
  567.  
  568. Pressing Alt-Q will Quickly Display detailed information about the
  569. question with the check mark.  The complete question, response
  570. text, responses, and percentage of total responses will be
  571. displayed.  Percentages are calculated to the nearest whole number
  572. for type A and B questions.  Type C questions display the weighted
  573. totals and number of responses to each choice.  Type D questions
  574. display totals.
  575.  
  576. Pressing Alt-A will export the single question summary to an ASCII
  577. file on diskette.  ASCII files can be imported in almost any word
  578. processor for final formatting before publication.  The file name
  579. will be Q##.ASC.  The ## will be replaced by the question number. 
  580.  Additional cursor movement instructions are displayed at the
  581. bottom of the screen.  Pressing Alt-P will print a copy of the
  582. single question summary to your printer.
  583.  
  584. 5-8-2 VIEW/PRINT A CORRELATION ANALYSIS
  585. After selecting two questions to correlate, a chart is displayed
  586. indicating how the responses for the choices of the first selected
  587. question match the choices made for the second selected question. 
  588. To print a copy of this correlation summary, use the menu selection
  589. "Print to Printer".
  590.  
  591. 5-8-3 VIEW/PRINT A TEXT FREQUENCY ANALYSIS
  592. After selecting a type E question, the most frequent responses for
  593. the question will be displayed.  To print a copy of this text
  594. frequency summary, use the menu selection "Print to Printer".
  595.  
  596. 5-8-4 VIEW/PRINT A NUMERICAL DETAIL ANALYSIS
  597. This selection will display a chart of the selected Type C or D
  598. question.  In addition to the totals, the average, minimum,
  599. maximum, and response count for each choice of the selected
  600. question will be displayed.  To print a copy of this summary, use
  601. the menu selection "Print to Printer".
  602.  
  603. 5-8-5 VIEW/PRINT A WEIGHTED FREQUENCY DETAIL
  604. This selection displays a chart of the frequency each choice was
  605. chosen for a type C question.  To print a copy of this summary, use
  606. the menu selection "Print to Printer".
  607.  
  608. 5-9  PRINTING AN ANALYSIS
  609. This selection will print the most recently performed analysis with
  610. this menu to the printer.
  611.  
  612. 5-10  EXPORT TO AN ASCII FILE
  613. This selection will create an analysis file on the export drive. 
  614. An ASCII file is readable by most programs.  SURVEY POWER will add
  615. the extension .ASC to the survey file name.  If the subdirectory
  616. doesn't exist, SURVEY POWER will ask if the new subdirectory should
  617. be created.  The export drive was selected with the SETTINGS MENU.
  618.  
  619. This ASCII file will be the last analysis (correlation, text entry,
  620. numerical, or weighting detail) performed with this menu.
  621.  
  622. 5-11 EXPORT TO A LOTUS .WKS FILE
  623. This selection creates an analysis file on the export drive that
  624. can be read directly by spreadsheet programs that can read .WKS
  625. files.  SURVEY POWER will add the extension .WKS to the survey file
  626. name.  If the subdirectory doesn't exist, SURVEY POWER will ask if
  627. the new subdirectory should be created.  These files make it easy
  628. to graph an analysis with LOTUS 1-2-3.  The export drive was
  629. selected with the SETTINGS MENU.
  630.  
  631. The created file will be the last partial analysis (correlation,
  632. text entry, numerical, or weighting detail) that was performed.
  633.  
  634. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 17
  635.  
  636. SETTINGS MENU
  637.  
  638. 6-1  PERCENTAGE CALCULATION METHODS
  639. Percentages can be calculated from either total responses or total
  640. number of surveys.  A demographic analysis always uses 
  641. total number of responses.
  642.  
  643. 6-2  PRINTING THE DEMOGRAPHIC COVER SHEET
  644. A cover sheet can be printed for Demographic Analysis indicating
  645. which questions and choices were chosen for the calculations.
  646.  
  647. 6-3  TABLES WITH MISSING DATA
  648. If there is no matching data, either a zero or space can be
  649. displayed and printed.
  650.  
  651. 6-4  WEIGHTING CALCULATION METHODS
  652. Type C questions can be weighted with either actual or reversed
  653. numbers.  Actual uses the response for the weight.  For example, a
  654. question could state "Rank your top 3 reasons for ..."  The highest
  655. ranking is considered to be 1, the lowest 9.  The lowest number
  656. would be considered the most preferred.  If Reversed weighting is
  657. used, SURVEY POWER converts the responses to a ranked weight.  (1
  658. will be converted to a weight of 9, 2 will be converted to a weight
  659. of 8, etc.  Blank responses will be assigned a weight of 0).
  660.  
  661. 6-5  PRINTING THE COMPANY HEADING
  662. If Yes is selected, the Company name and address entered on the
  663. next 4 lines of this menu will be centered and printed on the first
  664. page of reports printed by SURVEY POWER.
  665.  
  666. 6-6  DRIVE CONTAINING SURVEYS AND DATA
  667. This selection is used to change the current drive or sub-directory
  668. that contains the survey questions and responses.  If the
  669. subdirectory doesn't exist, SURVEY POWER will ask if the new
  670. subdirectory you entered should be created.
  671.  
  672. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 18
  673.  
  674. After making this selection, you enter the drive and subdirectory. 
  675. Leave the entry blank to store the files created by SURVEY POWER in
  676. the same subdirectory as the SURVEY.EXE program.
  677.  
  678. 6-7  DRIVE FOR EXPORTING DATA
  679. This selection is used to change the current drive or sub-directory
  680. that will contain the Lotus .WKS and ASCII files.  If the
  681. subdirectory doesn't exist, SURVEY POWER will ask if the new
  682. subdirectory you entered should be created.
  683.  
  684. After making this selection, you enter the drive and subdirectory. 
  685. Leave the entry blank to store these files created by SURVEY POWER
  686. in the same subdirectory as the SURVEY.EXE program.
  687.  
  688. 6-8  CHANGING SCREEN COLORS
  689. Screen colors may be changed to your personal preference, or
  690. because the regular colors may be hard to see on a lap top.
  691.  
  692. Up to 127 color combinations may be used by SURVEY POWER.  When
  693. this selection is made, a chart showing the 127 color combinations
  694. and their associated numbers is displayed.
  695.  
  696. Following are the default (starting) values for screen colors.  You
  697. may enter different numbers from the displayed chart:
  698.  
  699.                                   Color   Monochrome
  700.            Normal Screen Colors:   023    007
  701.              Help Screen Colors:   113    007
  702.           Pull Down Menu Colors:   043    112
  703.                    Error Colors:   079    112
  704.               Text Entry Colors:   112    007
  705.           Menu Selection Colors:   007    007
  706.  
  707. When you have finished entering this information, press the ESCape key.  
  708. The enter a number for the mouse cursor color.  The number (1-7) refers 
  709. to the displayed chart.  For example, 4 represents red. Then you will 
  710. asked if you want to save these new colors.
  711.  
  712. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 19
  713.  
  714. 6-9  PRINTER SELECTION
  715. The following printers are currently supported by SURVEY POWER. 
  716.        Canon BJC 4000 series       HP DeskJet Series
  717.        Epson FX - 850 seriesHP LaserJet II
  718.        Epson LQ - 570 seriesHP LaserJet III
  719.        Epson LQ - 850 seriesHP LaserJet 4
  720.        Epson LQ - 2500 series      Okidata
  721.        IBM Proprinter - 9 pin      Panasonic P2123
  722.        IBM Proprinter X24E  Toshiba P351 
  723.  
  724. Most printers imitate one or more of the listed printers.  If your 
  725. printer is not listed, check your printer manual for the proper setting.  
  726. Other printers may be supported in future versions of SURVEY POWER. 
  727.  
  728. 6-10  LPT PRINTER PORT SELECTION
  729. Most printers are connected to port number 1.  If you have more than one 
  730. printer connected to your computer, you may need to select port 2 or 3.
  731.  
  732. 6-11  SAVING THE SETTINGS
  733. This selection is used to save the settings so they can be used the next 
  734. time SURVEY POWER is started.
  735.  
  736. OPTIONS MENU
  737.  
  738. 7-1  RESET PRINTER
  739. This selection will send reset codes to the printer.
  740.  
  741. 7-2  ADVANCE PAPER
  742. This selection will advance the paper one line.
  743.  
  744. 7-3  FORM FEED THE PAPER
  745. This selection will advance the printer one page.
  746.  
  747. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 20
  748.  
  749. 7-4  BACKING UP SURVEY POWER FILES
  750. Survey files have a common base name.  Different extensions are used 
  751. for the related files.  All SURVEY POWER files with .SVP, .RTJ, and 
  752. .ASC will be backed up with this selection.
  753.  
  754. First you will be asked to enter the Drive and subdirectory to back up 
  755. the files.  If the subdirectory doesn't exist, SURVEY POWER will ask 
  756. if the new subdirectory you entered should be created.
  757.  
  758. 7-5  COMBINING SURVEY POWER DATA FILES
  759. This selection combines the raw data files (*.RTJ) into one master data 
  760. file.  For example, if five different persons entered data to the same 
  761. survey with five different computers, these data files can be combined.  
  762. Then the combined file is available for analysis.  The five original 
  763. data files can also be analyzed individually.
  764.  
  765. 1. After selecting a survey, the question (.SVP) file and raw data 
  766.    (.RTJ) file are copied to a new subdirectory where the other .RTJ 
  767.    files will be appended.
  768. 2. Then you will be asked for the Drive and Subdirectory of each 
  769.    additional .RTJ file to add.  Do not enter the survey name.
  770. 3. Repeat step 2 to continue adding other .RTJ (raw data) files to the 
  771.    master file until finished.  
  772. 4. To analyze your new master file, go to the SET UP MENU, and change 
  773.    the Drive containing your surveys and data.
  774. 5. Go to the FILE MENU, and load your survey and new data file as before.  
  775.    Go to the COMPLETE or PARTIAL MENU to execute your analysis.
  776.  
  777. 7-6  SURVEY POWER FILES
  778. The following filename extensions are used by SURVEY POWER.
  779.  
  780.   Filename.SVP   Survey Questions and Survey Analysis Data
  781.   Filename.RTJ   Raw Response Information (Random Access File)
  782.   Filename.WKS   Lotus .WKS file able to be read by spreadsheets
  783.   Filename.ASC   ASCII file readable by most word processors
  784.  
  785. SURVEY POWER Manual from WISCO Computing             Page 21
  786.  
  787. 7-7 FOREIGN LANGUAGE, GREEK, AND MATH SYMBOLS
  788. Foreign language, Greek, and math symbols can be printed by 
  789. SURVEY POWER, provided your printer supports these characters.
  790.  
  791. Alternate-F1 displays these codes when entering text or responses.  
  792. These characters can be included in your text and responses by 
  793. holding the alternate key down and entering the 3 digit number on 
  794. the number pad of the IBM keyboard.
  795.  
  796. Most printers support international character sets.  These character 
  797. sets are the most commonly supported by compatible printers.  
  798. Different manufacturers call the character sets by different names.  
  799.  
  800. Epson FX = International Set  IBM Proprinter = Multilingual Set
  801. Epson LQ = Multilingual Set   LaserJet-DeskJet = PC-8 Symbol Set
  802.  
  803. This chart includes the PC-8 characters displayed on the PC screen.
  804.  
  805.  ╔═════════════════════════════════════════════╗
  806.  ║ 128 = Ç  142 = Ä  156 = £  224 = α  238 = ε ║
  807.  ║ 129 = ü  143 = Å  157 = ¥  225 = ß  239 = ∩ ║
  808.  ║ 130 = é  144 = É  158 = ₧  226 = Γ  240 = ≡ ║
  809.  ║ 131 = â  145 = æ  159 = ƒ  227 = π  241 = ± ║
  810.  ║ 132 = ä  146 = Æ  160 = á  228 = Σ  242 = ≥ ║
  811.  ║ 133 = à  147 = ô  161 = í  229 = σ  243 = ≤ ║
  812.  ║ 134 = å  148 = ö  162 = ó  230 = µ  244 = ⌠ ║
  813.  ║ 135 = ç  149 = ò  163 = ú  231 = τ  245 = ⌡ ║
  814.  ║ 136 = ê  150 = û  164 = ñ  232 = Φ  246 = ÷ ║
  815.  ║ 137 = ë  151 = ù  165 = Ñ  233 = Θ  247 = ≈ ║
  816.  ║ 138 = è  152 = ÿ  166 = ª  234 = Ω  248 = ° ║
  817.  ║ 139 = ï  153 = Ö  168 = ¿  235 = δ  251 = √ ║
  818.  ║ 140 = î  154 = Ü  171 = ½  236 = ∞  252 = ⁿ ║
  819.  ║ 141 = ì  155 = ¢  172 = ¼  237 = φ  253 = ² ║
  820.  ╚═════════════════════════════════════════════╝
  821.  
  822.                  Computer Programs from: 
  823.               WISCO COMPUTING,  P. O. Box 8
  824.              Wisconsin Rapids, WI 54495-0008
  825.       Voice (715) 423-8189 --- Fax (715) 423-7889   
  826.   Quantity        Product                             Unit Price
  827.   _____ GRADEBOOK POWER       IBM 512K   Indiv. License   $59.00
  828.   _____ GRADING SKILLS POWER  IBM 512K   Indiv. License   $59.00
  829.   _____ CROSSWORD POWER       IBM 512K   Indiv. License   $39.95
  830.   _____ VOCABULARY POWER      IBM 512K   Indiv. License   $39.95
  831.   _____ SURVEY POWER          IBM 512K   Indiv. License   $59.00
  832.   _____ BASKETBALL STATS      IBM 512K   Indiv. License   $39.95
  833.               -------------------------------
  834.  A Site License is available for all products at 4 times the cost
  835.  of an Individual License.  A Site License allows all employees
  836.  performing their duties for the Site to legally use the program.
  837.  
  838.   _____ _____________________________  Site License    __________
  839.               --------------------------------
  840.   _____ Extra GRADEBOOK POWER MANUALS/Site License     $3.00 ea.
  841.   _____ Extra GRADING SKILLS POWER MAN./Site License   $3.00 ea.
  842.   _____ Extra CROSSWORD POWER MANUALS/Site License     $1.00 ea.
  843.   _____ Extra VOCABULARY POWER MANUALS/Site License    $1.00 ea.
  844.   _____ Extra SURVEY POWER MANUALS/Site License        $3.00 ea.
  845.   _____ Extra BASKETBALL STATS MANUALS/Site License    $1.00 ea.
  846.              -------------------------------           ----------
  847.                                            SUB TOTAL   __________
  848.                               WISCONSIN SALES TAX 5%   __________
  849.                                       TOTAL SHIPPING      $2.00
  850.                                                        ----------
  851.                                          TOTAL ORDER   __________
  852.             FOREIGN CUSTOMERS - PAYMENT MUST BE IN US DOLLARS
  853. Bank Requirement - Non Canadian checks must be drawn on a US bank.
  854. ---------------------------------------------------------------
  855. Form S-Eval- Mar96 - 3.01
  856. Please ship the latest version of these programs to:
  857.  
  858. Registered Owner________________________________________________
  859.  
  860. Street Address__________________________________________________
  861.  
  862. City___________________________  State______ Zip Code___________
  863.  
  864. IBM Disk Size Needed - (either 3 1/2" or 5 1/4")  __________
  865.  
  866. Circle Method of Payment  CHECK  Money Order  VISA  MasterCard
  867.  
  868. Name on Credit Card_____________________________________________
  869.  
  870. Card No.____________________________________ Exp. Date _________
  871.  
  872. Where did you learn about our programs?_________________________
  873.